Как навести порядок в домашнем офисе

Создайте хорошо функционирующую и дзен-рабочую среду, наведя порядок в домашнем офисе с помощью методов, которые окажут долгосрочное воздействие.

Идеи декора. Проект «Вдохновение». Совет эксперта. Доставлено на ваш почтовый ящик.

Благодарим вас за регистрацию на сайте Homes & Gardens. Вскоре вы получите письмо с подтверждением.

Была проблема. Пожалуйста, обновите страницу и повторите попытку.

Наведение порядка в домашнем офисе — важная задача для снятия стресса и создания функционального пространства, которое максимизирует эффективность вашей работы.

Для тех из вас, кто работает дома полный рабочий день, домашний офис будет одной из наиболее часто используемых комнат, а это означает, что беспорядок после суетливых дней может быстро накапливаться; если его не контролировать, домашний офис может быстро превратиться в неорганизованное, разочаровывающее и в конечном итоге непродуктивное пространство.

Мы попросили экспертов по организации труда дать им лучшие советы по наведению порядка, которые помогут вам организовать домашний офис так, чтобы он был аккуратным и функциональным.

Производительность домашнего офиса тесно связана с хорошей организацией. Один из наших главных советов по работе на дому — убедиться, что в вашем офисе нет беспорядка, поскольку это сделает все более плавным. Но как это сделать?

По словам организаторов, все дело в сортировке предметов по полезности, работе с предметами, которые не являются жизненно необходимыми, распределении предметов по местам хранения и поиске подходящей обстановки в домашнем офисе, которая будет держать беспорядок под контролем и уменьшать накопления в будущем.

Прежде чем приступить к наведению порядка, спросите себя, какова цель вашего офиса. Это поможет вам решить, что вам нужно сохранить, а что убрать.

Натали Виейра, эксперт по уборке и основательница InspireClean, советует: «Всегда начинайте свою миссию по наведению порядка с постановки цели. Чего вы надеетесь достичь, наведя порядок в домашнем офисе? Определение этой цели поможет вам сохранять мотивацию на протяжении всего процесса и гарантировать, что все ваши усилия будут направлены на один и тот же конечный результат.

«После того, как вы определили свои цели, пришло время приступить к созданию плана. Убедитесь, что вы точно знаете, какие проекты необходимо завершить – от сортировки документов и организации ящиков до определения того, куда следует поставить мебель».

Натали Виейра — профессиональный уборщик и основатель Inspire Clean, клининговой компании, полной советов по уборке. Компания, базирующаяся в США, стремится охватить людей в регионе Ниагара, Гамильтон, Берлингтон, Оквилл, Милтон, Миссиссога, Гуэлф и Китченер-Ватерлоо.

Оцените назначение вашего офисного оборудования по разделам. Разложите содержимое своего офиса по четырем стопкам или коробкам с названиями «оставить», «выбросить», «пожертвовать» и «переместить». «Переезд» может относиться к вещам, которые принадлежат другому месту в вашем доме или на складе.

Убедитесь, что вы храните только действительно необходимые вещи, и это будет способствовать продуктивному рабочему пространству. Избавьтесь от всего, что больше не служит цели, например от старой электроники, кабелей, сломанных ручек, картонных коробок и т. д. Хранение в основном бесполезных предметов — это основной способ захламления офисов.

Вы также можете рассмотреть возможность удаления всей мебели или элементов декора, которые занимают место и не добавляют общей эстетики комнате.

«Разбейте офисные предметы на определенные группы», — рекомендует Мариуш Баран, владелец We Clear Everything. «Это могут быть канцелярские товары, документы, электроника и личные сувениры. Занимайтесь одной категорией за раз, уделяя каждой из них полное внимание, прежде чем двигаться дальше. Такой целенаправленный подход избавит вас от перегруженности и поможет принять четкие решения по каждому вопросу».

Это может помочь вам визуализировать, какие категории предметов и где следует хранить, сколько места или отсеков для хранения в домашнем офисе потребуется каждому, а также какие предметы наиболее часто используются и поэтому их следует хранить рядом с вашим столом.

Внутри категорий часто будут категории, поэтому инвестирование в различные системы хранения документов в зависимости от типа предметов, с которыми вы имеете дело, упрощает доступ к предметам, а также помогает навести порядок в пространстве.